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設定欄位預設值 - 其他欄位值


功能:可以將某個欄位的預設值設定為目前表單中另一個欄位的值,或設定為關聯資料中某個欄位的值。創建或編輯資料時,預設值會隨著所選欄位值的變化而變化。

一、應用範例

  • 提交報銷請求時,標題可以是預設的欄位組合,例如“XX提交的報銷請求”,如果需要改進,可以點擊修改。
  • 創建訂單時,選擇關聯客戶後,合約銷售預設為跟進該客戶的人。

二、設定方式

1. 將表單中另一個欄位的值設為預設值

場景:報銷表單的標題預設為欄位組合。

設定:點選【預設值】> 【使用動態值】> 【其他欄位值】,選擇目前表單中的欄位。

由於欄位的屬性不同,在設定欄位的動態預設值時,可以為某些欄位選擇多個欄位,也可以為其他欄位選擇欄位。

例如,您可以為文字欄位選擇多個欄位值,與您輸入的固定文字形成預設組合。但對於其他欄位,例如日期、電話等,您只能選擇一個欄位值。

2. 將關聯資料中某個欄位的值設為預設值

情境:創建訂單時,合約銷售預設為客戶工作表中跟進訂單的人員。

訂單一旦創建並生效,將無法更改,例如訂單中的價格。如果在訂單資料中選擇他表欄位,一旦來源資料發生變化,訂單明細中的資料也會同步修改。因此,您可以為這些欄位設定預設值,這些值不能更改,並且儲存後也不會更改。

設定:點選【預設值】> 【使用動態值】> 【其他欄位值】,選擇關聯欄位。

如果未顯示預設資料,您可以檢查該欄位在關聯資料中是否有值。

類似場景:

訂單中可能有多個產品。您需要單獨創建詳細資訊表單。詳情中,商品的價格預設為關聯欄位產品中的價格,不能透過控制他表欄位顯示價格。這樣,如果修改關聯欄位產品中的價格,訂單中的資料不會改變。

  • 在訂單詳細資料中設定預設值

    將工作表訂單與工作表訂單詳細資訊關聯(單行)

    將工作表訂單詳細資料與工作表產品關聯(多行)

    僅適用於實體工作表。為空白子表單中的欄位設定預設值時,您無法選擇關聯資料中的欄位。


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