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設定欄位預設值 - 查詢工作表

**功能：創建資料時，如果需要目前工作表或其他工作表中已存在的資料，可以設定查詢條件，在指定工作表中查找，並將資料填入欄位中。

透過查詢工作表設定預設值適用於公用欄位、關聯欄位和子表單中的欄位。

一、應用範例​

1. 設定公共欄位的預設值​

情境：提交報銷申請時，銀列號碼和帳號預設為申請人上次報銷申請中的銀列號碼和帳號。

1.1 透過查詢工作表為欄位【銀列帳戶】設定動態預設值​

1.2 選擇查詢的工作表並設定查詢條件​

查詢工作表時，會查詢工作表中的所有資料，而不僅僅是目前使用者可見的資料。

  • 僅多個查詢條件之間的和【AND】或【OR】關係。
  • 符合查詢條件的資料可能不只一條，此時可以設定只取得目前排序的第一筆資料，也可以設定不取得。
  • 支援多欄位排序。

1.3 將結果寫入欄位​

將查詢到的資料寫入目前欄位。 （此處設定銀列卡號預設值。）

2. 設定關聯欄位的預設值​

場景：創建訂單時，輸入電話號碼即可找到工作表聯絡人中對應的聯絡人，並自動關聯。

2.1 透過查詢工作表為欄位【聯絡人】設定動態預設值​

2.2 設定查詢條件​

設定關聯欄位的預設值時，無需選擇查詢的工作表。

您需要從工作表「聯絡人」中尋找一筆資料，該資料的電話號碼與目前資料中輸入的電話號碼相同。

如果找到，會自動關聯，無需設定要寫入的欄位。

3. 設定子表單/關聯資料中欄位的預設值​

場景：檢驗設備時，輸入設備名稱後，可以從工作表「設備檢驗範本」中取得相關的檢驗項目和方法，然後自動填寫到子表單中。

3.1 為子表單設定動態預設值​

子表單的預設值無法透過【其他欄位值】設定。

3.2 設定查詢條件​

  • 可以設定查詢多少列資料，最多200列。卡模式下最多支援 50 列。

3.3 設定寫入子表單的欄位與查詢欄位之間的映射​

查詢的資料需要寫入到子表單中，因此需要設定寫入子表單的欄位與查詢欄位的對應關係。

左邊是子表單中的欄位，右邊是查詢的工作表中的欄位。

實現效果：

3.4 擴展​

在巡檢設備時，其實我們很少輸入設備名稱，而是關聯設備資料（可以掃碼關聯），然後將【設備名稱】欄位的預設值設定為關聯設備的名稱。之後，您可以透過查詢工作表來設定子表單的預設值。

  • 設定欄位【設備名稱】的預設值

  • **實現效果：

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