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關聯資料元件

應用中存在針對不同業務資料的多個工作表。不同的業務對象之間可能存在一些相關性。

以客戶(Customer)和聯絡人(Contact)兩個工作表為例，它們分別儲存兩個詳細資訊。然而，一個客戶公司內可能有多個聯絡人，一個聯絡人可能是個人，也可能屬於一個公司。

如果單獨管理這兩個詳細資訊，不僅需要重複輸入資料，而且查看資料也不方便。

如果選擇【關聯資料元件】，則在創建聯絡人資料時，可以將其關聯到工作表Customer中的現有客戶資料，而無需再次輸入。

一、關聯效果​

  • 關聯多筆資料（一位客戶的多個聯絡人）

  • 關聯一筆資料（一位客戶一位聯絡人）

二、設定方法​

場景：將工作表「客戶」與工作表「聯絡人」中的欄位相關聯

1. 新增元件​

2. 創建關聯關係​

選擇關聯的工作表。

3. 設定欄位​

A：欄位名稱​

設定要在目前工作表中顯示的名稱

B：關聯工作表​

按一下可查看關聯工作表的設定頁面。

C：關聯資料數量​

單行：關聯一筆資料，例如某個聯絡人只能屬於一家公司，則可以勾選此項。

多行：關聯多筆資料，例如公司有多個聯絡人，可以勾選此項。

在上述場景中，客戶公司可以關聯多個聯絡人，因此選擇【多行】 ，反之選擇【單行】 。

有關三種類型關聯的更多詳細資訊

D：顯示方式​

您可以設定如何顯示關聯資料。

  • 多行：清單、卡片、下拉方塊 卡片或下拉方塊最多 50 筆關聯資料；列表沒有限制。
  • 對於單排：卡片、下拉框

E：顯示欄位​

您可以選擇顯示關聯工作表中的哪些欄位。

  • 清單：多列

  • 卡片：最多 3 列

  • 下拉框：選擇資料時可顯示欄位，選擇後只能顯示標題欄位。

F：封面圖片​

  • 關聯資料的附件可以顯示在資料卡中，但它必須是可預覽的檔案或影像。
  • 如果選擇下拉框或列表，封面可以顯示在行動端，但不能顯示在PC上。

效果如下圖：

G：預設值​

有三種方法可以設定預設值。

  • 固定值：每次創建資料時，都會與固定資料關聯。

  • 其他欄位值：自動引用與其他關聯欄位關聯的資料。

  • 查詢工作表：透過查詢工作表取得相關資料並自動關聯。

    有關設定預設值的更多詳細資訊

H：設定關聯資料​

下圖為新增關聯資料的頁面。

允許選擇現有資料：

  • 如果選取，您可以直接從聯絡人工作表中選擇現有資料進行關聯。關聯已有資料時，可設定篩選條件，從篩選後的資料中進行選擇。 如何篩選資料
  • 如果不勾選， 【關聯現有資料】按鈕將被隱藏。您無法從聯絡人中選擇現有資料。

允許取消現有關聯：

對於已經關聯的資料，可以勾選【允許取消現有關聯】。如果未選中，該按鈕將被隱藏。

允許查看資料：

如果不勾選，則無法開啟關聯資料的詳細資料頁面。如果您選擇在多個清單中顯示關聯資料，則無法進行快速編輯。

I：查詢設定​

關聯資料時，您可以搜尋或篩選目標資料。

  • 搜尋

    只能搜尋一個欄位，勾選【模糊搜尋】或【精確搜尋】 。

  • 篩選

    您可以新增多個篩選欄位。

J：關聯視圖​

如果您選擇關聯視圖，則當您新增關聯資料時，僅顯示視圖中的資料。關聯資料的排序也是基於視圖中的排序，此時開啟資料，會在詳情頁面顯示該視圖中的自訂操作和隱藏欄位。

請注意，即使關聯資料已變更且不再位於所選檢視中，關聯仍然存在。

K：使用者權限查看​

如果選中，將根據使用者設定的權限顯示使用者可見的資料和欄位。

  • 如果存在使用者不可見的資料，則會出現「X 筆資料被隱藏」。
  • 如果存在使用者不可見的欄位，則該欄位將灰顯並為空白。

以下是其他屬性設定

L：雙向關聯​

儲存基本資料的工作表可以與幾個其他工作表相關聯。但沒有必要在基本工作表中顯示與其他工作表的關聯。

例如，客戶(Customer)與聯絡人(Contact)關聯，預設情況下這是一種單向關聯。在這種情況下，聯絡人中不會自動顯示任何關聯欄位。

因此，如果您需要在聯絡人中顯示關聯欄位，可以勾選【雙向關聯】並進一步設定。

聯絡人中只能關聯客戶中的1筆資料，所以這裡選擇【單行】。

取消雙向關聯：無法直接在目前工作表中取消雙向關聯。如果您不想在關聯工作表中顯示該工作表，請進入關聯工作表的設定頁面，刪除對應的關聯欄位。

M：限制行動端輸入​

  • 禁用手動輸入

    如果勾選，則只能在行動端掃碼新增關聯資料，無法在PC或行動端手動新增。

  • 禁用相簿

    如果勾選，則只能拍照並上傳。

  • 在顯示表單之前取得輸入

    如果勾選，則在APP中新增資料時，需要先拍照上傳，然後再填寫其他欄位。

  • 取得後直接提交表格

    如果勾選，則在APP中新增資料時，拍照上傳後會自動提交資料。

4. 新增關聯資料​

創建：在關聯工作表中創建一筆資料，並自動與目前資料關聯

選擇：從關聯工作表中選擇一筆現有資料進行關聯

5. 刪除關聯資料​

僅刪除兩筆資料之間的關係，而不刪除資料本身。

6. 調整欄寬​

在資料詳情頁面，拖曳調整欄寬並儲存。如果管理員調整，它將在每個人的頁面上更新。

7. 欄位顯示​

可以在兩個單獨的區域中顯示該資料中的欄位以及關聯的欄位。關聯資料時需要選擇【多行】並選擇以清單形式顯示。

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