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他表欄位元件

功能：【他表欄位】元件是【關聯資料】元件的擴充。它有助於使用其他工作表中的欄位並將其儲存在當前工作表的資料中並同步更新，或僅在使用者開啟資料時顯示它們。

應用場景：訂單工作表與聯絡人工作表關聯，您希望直接在訂單工作表中顯示聯絡的【電話】和【職位】欄位。

元件【他表欄位】依賴於元件【關聯資料】 。您需要先了解更多【關聯資料】資訊。

設定方法​

一、新增他表欄位​

在表單編輯頁面，選擇左側區域的【他表欄位】元件，將其拖曳至中間。

二、設定要顯示的欄位​

例如，如果要顯示目前工作表中「聯絡人」欄位「電話」，如下圖，則「關聯資料」選擇「聯絡人」，右側設定區「顯示欄位」選擇「電話」 。

A：編輯要在目前工作表中顯示的欄位名稱。

B：選擇【聯絡人】 。

C：選擇【電話】 。

同樣，您可以設定在目前工作表中顯示聯絡人的【職位】欄位，並儲存。

1. 他表欄位的效果​

2. 如果無法選擇關聯資料？​

如下圖，設定元件【他表欄位】時，無法選擇關聯欄位怎麼辦？

請在目前工作表中新增一個控制【關聯資料】並設定它，勾選【關聯數量】的【單條】 。

三、設定他表欄位的類型​

有兩種類型，即【僅顯示】和【儲存資料】 。

  • 僅顯示：

    如果選中，他表欄位欄位僅顯示在視圖或資料詳細資料頁面上。

    由於資料未儲存，因此無法進行搜尋、篩選、排序或統計，也無法在【公式】和【文字組合】元件中使用。

  • 儲存資料：

    如果選中，他表欄位欄位將是目前工作表的欄位並即時更新。資料可以儲存，並可用於搜尋、篩選、排序和統計，以及在【公式】和【文字組合】元件中。

1. 同步他表欄位​

    1. 同步資料存在延遲。它不是即時同步。
    1. 如果欄位發生更改，關聯工作表中最多 1000 個關聯資料可以相應更新。
    • 例如，某個聯絡人相關的訂單有1500個。聯絡人中填寫的【電話】透過控制【他表欄位】顯示在工作表訂單中。如果聯絡人中的電話號碼發生變化，最多可以更新1000個訂單中的電話號碼，其餘500個訂單中的電話號碼不會即時更改。

2. 何時選擇僅顯示或儲存資料？​

  • 如果他表欄位不涉及搜尋或篩選，可以選擇【僅顯示】。不僅可以展示最新資料，還可以方便資料同步。
  • 如果需要同步的他表欄位欄位數量小於1000，可以選擇【儲存資料】。它可以保持欄位的全部資料。

3. 動態預設值與他表欄位的區別​

動態預設值和他表欄位元件都可以幫助顯示關聯資料中的欄位，但不同的是他表欄位元件是即時關聯到關聯資料的，一旦關聯資料發生變化就會自動更新。另一方面，動態預設值僅有助於在編輯時顯示關聯資料的內容，而不是即時顯示。

範例：產品單價經常調整，產品工作表中的單價是最新的。當您創建訂單時，訂單一旦生效，單價將無法再更改。這種情況下不能選擇他表欄位來幫助顯示訂單中的單價，否則每次開單時單價都會改變。相反，您可以選擇金額控制並設定動態預設值。

這兩種方法的差異如下所示。

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