成員元件
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您可以在聯絡人中選擇同事或好友。同時支援通知選取的人,也可以給選取的人管理資料的權限。
設定詳情
一、數量:單選/多選
單選是指只能選擇一個人;多重選擇是指可以選擇多個人。儲存後可以切換。
二、成員類型
- Oedinary:您可以選擇組織成員、外部合作者和朋友。
- Portal:只能選擇目前應用的外部使用者。
成員類型儲存後不可更改。
如下圖,如果目前應用沒有啟用外部入口平台,則成員為普通類型,無需設定。
三、預設值
對於建立資料時預設選擇的人員,您可以將其設定為固定人員,或資料的建立者(目前使用者),或在其他成員欄位中選擇人員。
四、權限設定
- 成員:所選人員被指定為此資料的成員。
- 所有者:所選人員被指派與資料所有者相同的狀態。
- 僅資料儲存:成員欄位類似於文字欄位,作為資料條目。
作為資料的成員和擁有者,使用者不一定能夠查看或管理資料,還需要考慮角色權限的設定。看更多詳情
五、成員可以選擇範圍
勾選後,選擇時只顯示選擇範圍內的成員。例如,銷售助理在分配銷售線索時,只能選擇銷售部門的成員,因此可以在此處勾選銷售部門。
您可以選擇成員/部門/組織角色欄位,並且可以選擇這些欄位中的成員。
- 如果選擇目前使用者所在的部門,則包含下屬部門的成員。
- 如果選擇了指定部門,則在選擇成員時,只能選擇該部門或這些部門的成員(包括下屬部門,即使下屬部門不勾選)。
註:支援成員、部門、組織角色欄位混合多選,可選擇的成員為串聯。
此功能在入口網站類型的成員欄位中不可用。
六、加入時通知
如果選中,當在資料中選擇某個人時,該人將收到通知。
效果如下圖:
如果您選取【擁有者】 ,則預設會選取【加入時通知】 。
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