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他表字段的使用介绍

功能： 【他表字段】是【关联记录】的扩展， 可以实现引用其他表的记录字段内容，并将他表记录的字段内容存储在本表记录中并保持同步，或仅在打开记录显示在本表记录中。

场景举例： 一个订单表关联了联系人，需要将联系人的手机号和职位信息直接显示为本表字段。

由于“他表字段”的使用必须依附于“关联记录” ，请先了解【关联记录】 的使用。

配置方法​

1、添加【他表字段】​

在表单编辑页面，从左侧控件区选择他表字段，拖拽到合适的位置。

2、配置要显示的目标字段​

例如，我们想要将联系人记录的手机号显示在本表，我们就选择关联记录（联系人），目标字段是手机。

A：编辑此字段在本表的字段名称。

B：选择本表中已有的“关联记录”控件，我们选择了“联系人”。

C：选择要显示的关联表记录中的字段。 即显示联系人的手机字段。

职位的操作方法相同，编辑后保存表设计。

他表字段的效果​

无法选择关联记录​

在配置他表字段时，无法选择关联记录字段？如图：

请先在本表拉取一个“关联记录”控件进行设置，且“关联记录”控件中，关联记录数量设置为 【单条】。

3、选择他表字段的类型​

他表字段支持两种类型：仅显示和存储数据

  • 仅显示

    如果类型选择为仅显示，那么仅在表单加载时获取数据（打开视图页面或记录详情页面时获取数据）。

    由于不存储数据，则不支持用于搜索、筛选、排序、统计，也不能被公式、文本组合字段使用。

  • 存储数据

    可以理解为他表字段作为本表的一个字段，并保持同步显示目标字段。存储类型的他表字段，可用于工作表的搜索、筛选、排序、统计，或被公式、文本组合字段使用。

    • 当为存数数据时，内容支持拼音排序。

      勾选后，如果内容有中文，可按拼音A-Z进行排序。需要注意的是，勾选了支持拼音排序时排序索引不生效。如无按拼音排序需求，建议不勾选。

      一般情况下，中文的排序是按字符排序（非拼音字母），如果勾选了拼音排序，可以理解系统字段增加了一个隐藏的字段，将中文转为拼音，排序时按这个拼音字段排序了。

      • 测试方法：添加3条记录，字段分别为 爱、本、猜，点击字段名称排序。然后勾选按拼音排序，再点击字段名称看下新的排序。

他表字段同步时可能遇到的问题​

  • 1.同步数据存在一定延时；并非实时同步，可能很快，也可能要过一段时间才能同步过来。

  • 2.当关联记录的字段数据发生变更后，最大支持更新同步到与之关联的1000行记录的他表字段。

    • 例如，某个联系人前后共有1500个订单，订单中的他表字段显示联系人的手机号，如果联系人记录中手机号修改，那么只有1000行订单记录的手机号才会同步修改，另外500个订单不会再同步。

怎么选择仅显示和存储数据​

  • 如果他表字段在本表中不需要进行搜索、筛选和内容拼接等功能，则尽量选择仅显示类型，不仅可以实时显示最新数据，也减少了服务同步压力。

  • 如果需要同步的他表字段数量少于1000行(比如某个联系人的订单不会超过1000行)，则建议选择存储数据类型，这样能够保证拥有字段的全能力。

他表字段和动态默认值的不同介绍​

通过字段的动态默认值和他表字段 都可以显示关联记录的字段内容， 不同的是，他表字段和关联记录是实时相关的，一旦关联的记录中修改了内容，他表字段也会自动显示为新的内容。 而动态默认值仅仅在编辑的时刻才显示关联记录的内容，之后就脱离了关系。

不能用他表字段的典型场景：

产品的单价是经常调整的，产品表中产品的单价都是最新的。在我们创建订单时，一旦订单生效，单价就不能再改变，这个场景下，订单中的单价就不该用他表字段了，不然每次打开历史订单单价还会改变。 应该使用一个金额控件（控件）的动态默认值来实现。

以下是两种效果的示意图