子表單和關聯資料的區別
一、子表單及關聯資料的區別
場景：將報銷詳細資料新增至報銷工作表。
方法1：透過子表單報銷明細中的欄位在報銷工作表中新增詳細資料。
方法2：將報銷工作表與報銷明細工作表關聯以新增明細專案。
1. 與主工作表報銷的關聯
- 儘管該子表單包含多個欄位，但它仍然是主工作表的一個欄位。子表單包含在主工作表中而不是相關的。當報銷單的資料被刪除時，子表單的資料也隨之消失。
- 報銷詳細資料工作表與報銷工作表相關聯。兩個工作表中的資料可以取消連結並獨立存在。
2.新增資料的方式不同
填寫報銷工作表時，您需要新增多項報銷詳細資訊。
- 對於子表單欄位，您可以在頁面內一一添加，無需打開新視窗。
- 對於關聯欄位，必須開啟一個新視窗來一一新增。
二、子表單及關聯的轉換
在使用中，透過子表單或關聯添加資料沒有嚴格的區別，都可以滿足您的需求。以下是一些注意事項。
- 如果新增的資料不是實體資料，而是衍生資料，沒有獨立存在，可以使用子表單，就像在報銷單中新增報銷明細一樣。
- 如果要新增的資料本身是一個可以獨立存在的業務對象，則透過關聯創建，可以選擇關聯資料。例如，公司工作表和聯絡人工作表是兩個業務對象。聯絡人也可以單獨作為個人，在這種情況下，您可以選擇關聯的資料。
即使不清楚應該選擇子表單還是關聯資料也沒關係，平台支援子表單和關聯資料相互轉換，而不影響現有資料。
**轉換方法
轉換細節如上所述。
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