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公式控件介绍

在公式控件中配置好计算公式，参与计算的字段一旦更新，公式结果就能自动更新，减少人工计算和输入错误。

为保证工作表性能，当工作表记录数超过10w行时，修改公式配置后(例如，调整计算公式，调整参与计算字段)将不再刷新历史数据，如果仍需更新历史数据，需要手动刷新

公式控件支持3种数据的运算：数值的运算、日期时间的运算和函数运算。

  • 1、数值间的计算

    例如 金额 = 数量 * 单价 ，输入数量和单价两个字段值后，自动计算得到金额的结果，同时支持千分位、百分比格式显示。

  • 2、日期时间的计算

    • 可以计算得到了两个时间的时长
    • 计算某个日期到此刻的时长
    • 为一个日期时间 加/减一段时长后，得到新的日期时间

  • 3、通过函数进行计算

    • 利用系统提供的函数能力处理多种字段的数据，并可输出不同的数据格式

效果演示：

一、数值间计算​

场景示例： 采购明细中，需要体现采购产品，型号，单价，数量和金额小计。 其中金额小计不需要手动输入，可以通过公式自动计算处理。

1、添加一个公式控件​

2、选择计算方式​

由于是纯数字间的计算，选择“数值”类型的计算方式。

3、设置计算表达式​

点击表达式输入框选择参与计算的字段，然后选择运算符号，或手动输入运算符号。最终配置完成表达式。

表达式支持多种运算方式一起嵌套使用，如计算比例等复杂公式。

系统内置了一些函数，输入关键词可以搜到并使用。

计算字段值为空时按0计算​

如果不勾选“参与计算的字段值为空时按0计算”，如果参与计算的字段为空，则公式值也为空，如果勾选，则按0参与计算。

支持参与计算的字段​

  • 数值、金额、汇总

  • 公式 （计算方式是“距离此刻的时长”不支持再参与计算）

  • 他表字段（必须是存储数据类型，仅显示不支持）

4、显示格式设置​

对于计算结果，可以设置显示格式，如小数点、千分位或百分比，也可以设置单位。

小数位数​

最多支持14位小数。超过位数后，可以选择舍入方式：向上舍入、向下舍入和四舍五入。

舍入方式​

三种舍入方式的结果对比如下表：

计算结果保留小数位数向上舍入向下舍入四舍五入
1.37111.41.31.4
1.37121.381.371.37

省略末尾的0​

勾选"省略末尾的 0",小数结尾的0不显示。例如，计算结果为2.8，小数位数为4，默认显示完整2.800，勾选后显示为2.8。

同时，勾选后在导出时将作为数字类型，不勾选时作为文本类型导出。

百分比显示​

计算结果会自动*100。例如，计算结果的数值是1，按百分比显示为：100%， 计算结果的数值是0.99，百分比显示的话是99%。

如果启用百分比显示，则不再显示单位（前缀/后缀）

二、日期的计算​

计算两个日期的时长​

场景示例： 通过项目的开始日期和结束日期，自动算出项目时长

计算逻辑说明

格式化​

  • 2种格式化方式：

    • 格式化1: 开始日期  0:00， 结束日期 为 24:00

    • 格式化2: 开始日期  0:00， 结束日期 为 00:00

格式化仅对没有时间部分的日期有效果，如果包含时间部分，则按实际时间参与计算。

示例1​

项目开始日期2020-12-13 ，项目结束时间2020-12-14  ,输入出单位：天

  • 如果选择格式1，则实际运算时为2020-12-13  00:00  和 2020-12-14  24:00的时长，得到结果是2天。

  • 如果选择格式2，则实际运算时为2020-12-13  00:00  和 2020-12-14  00:00的时长，得到结果是1天。

示例2​

开始日期2020-12-13，结束时间2020-12-14 12:00， 输出单位：小时

  • 如果选择格式1，则实际运算时为2020-12-13 00:00 和 2020-12-14  12:00的时长，得到结果是36小时。

  • 如果选择格式2，则实际运算时为 2020-12-13  00:00  和 2020-12-14  12:00的时长，得到结果是依然是36小时。因为结束时间有时间部分，按实际时间计算，这个字段就不在格式化，只格式化开始日期。

单位、自动进位和小数位数​

  • 单位

    计算结果的出书默认格式，支持年、月、天、时、分、秒

    例如： 9月1日和10月19日的差值是49天，格式选择“天”，结果显示49天， 格式选择“时”，实际折算为1176。如果选择月、年，就需要根据小数的设置来显示了。

  • 显示单位

    例如计算结果是5年，在表示年龄时，可以将单位设置为“岁”。不设置则按单位中的选择显示。

  • 自动进位

    例如，9月1日和10月19日的差值是49天，如果输出格式选择了天，同时勾选了自动进位，则实际显示为：1月19天。

    输出格式为年时，不再支持自动进位。

  • 小数位数

    例如： 9月1日和10月19日的差值是49天，格式选择“月”，实际折算为1.63个月。可以选择3种方式。设置1位小数为例：

    • 向上舍入 ：1.7

    • 向下舍入 ：1.6

    • 四舍五入 ：1.6

仅计算工作日​

如果计算请假的时长，那么周六周日公休不应计算在内，可以在这里设置您的工作日。不勾选的不会算在日期长度内容。

为日期加减得到新的日期​

如下图、入职日期和试用期时长确定后，就能自动计算出转正日期了。2021-06-03的2个月后就是2021-08-03了。

配置示例：

  1. 选择一个日期字段或固定日期，为这个日期字段加减时间，示例中选择入职日期字段。

  2. 编写计算的公式。

    开头必须是+或-。加1个月就是+1M,减去1天就是-1d，年月日可以一起写。例如，+1Y-1M+2d-3m。

    • 大写Y是年，大写M是月，小写d是天，小写h是时，小写m是分。

  3. 具体增加的时长可以是某个字段值，也可以写一个固定的数字。

  4. 新日期的输出格式，是日期格式还是日期+时间格式。

计算一个日期距离此刻的时长​

例如，任务设置了截止日期， 可能需要剩余XX天/逾期XX天的字段提醒。

配置示例：

  1. 选择日期计算的第3种方式：计算一个日期距离此刻的时长

  2. 是目标日期减去今天，还是今天减去目标日期。

  3. 选择目标日期字段：可以是固定日期，也可以是日期字段的设定的值

注意

"距离此刻的时长" 计算结果并不存储，仅在加载页面是实时计算，因此不能继续参与其他公式计算、也不能在工作流中引用字段值，在统计图表中也不能统计。

三、函数计算​

公式控件支持配置复杂函数，根据输出格式得到计算结果，输出格式包括文本、数值、日期时间、日期、时间。

使用函数计算的公式字段，不能在其他公式字段中作为计算字段使用。

示例：根据分数字段，设置不同的成绩等级。例如，低于60分，不及格；大于等于60及格。

  1. 添加公式字段

  2. 选择函数方式

  3. 点击输入函数

    查看每个函数的使用介绍

  4. 选择输出的格式