子表介绍

什么是子表

在填写一份表单时，有时会录入多条清单类型的数据，这些数据的行数不固定，但都属于同一类的业务数据，因此可以做一个子表格来规范其录入，这就是子表字段，即表中表。

例如：

从左侧拉取子表字段，拖拽到合适的位置。

有两种添加子表的方式："从空白添加" 和 "将已有工作表做为子表"。

小贴士：

如果该数据仅用于当前表单展示（如报销明细），选从空白添加；

如果该数据需要独立统计分析或在其他地方被引用（如产品库、客户表），选已有工作表。

我们先从空白添加子表的方式介绍。

设计好子表字段后，添加一些子表数据测试体验。

如果您已经创建好了一个工作表，它的结构符合子表，则可以直接引用为子表。通过这个方式，就不用再配置子表字段了，只需要设置显示的字段即可。

由于字段是在对方工作表中创建管理的，不能对字段进行删除、改名等操作。只能设置在子表中显示哪些字段以及它们之间的顺序。

添加子表数据有多种方式，可以手动添加一行，可以一次添加多行（需有关联），可以直接导入数据，也可以复制已有子表数据。

按钮名称为：“添加一行”，点击后，增加一行明细然后编辑子表字段。

取消勾选“复制”功能，子表的操作栏中不显示复制按钮。

如果子表是实体表，作为子表时可能没有显示所有字段，在复制子表行时不会复制这些隐藏的字段，业务规则若使用隐藏的字段也会失效。

可以在高级配置中【返回隐藏的字段】中勾选需要返回数据的字段。

我们在添加多个订单明细时，一般操作是有几个产品就点击新增几次，每次都关联产品记录，填写购买数量。

其实可以批量选择购买的“产品”，自动增加相应行，再完善其他字段即可。

如下图、勾选批量选择添加。

此方式只适合有关联字段，如关联产品，如果子表中没有关联字段，则不能使用批量添加的功能。

效果：

批量选择的按钮名称为：“选择产品”（产品为关联字段名称）。

在主表内可以通过以下两种方式导入子表数据：通过Excel导入 和纯文本粘贴导入。

点击导入按钮时为增加子表数据，可以选择"替换已有明细"，即删除已有子表数据，再新增导入的数据。

Excel 导入子表

通过Excel导入，支持的文件类型：*.xls *.xlsx *.csv。文件最大支持 20MB。

1)当Excel中有多个表时，默认选择第一个sheet,可以切换。只有一个sheet时不显示此项

2)选择导入sheet中第几行为表头行，表头行下方的为导入数据

3)预览区表头显示为子表的实际字段名，按表中的顺序显示，不可导入的字段不会显示

4)预览区的数据是按Excel中的数据从第一列向右依此显示，不会自动匹配字段

5)根据Excel的列的内容，点击5处，可以选择这一列导入到哪个字段，如果此列数据不导入，选择不导入此列即可。

6)人员、部门字段支持按成员id、部门id匹配
纯文本粘贴导入子表

将复制的数据直接粘贴到编辑区，粘贴后可以再次编辑。
- 快捷键Ctrl + V（Command +V）粘贴数据
- 从左向右顺序填充数据，跳过不可导入列。
- 字段格式校验不通过的，将丢弃数据。
- 分隔符来拆分字段内容
- 可切换其他分隔符（分号、竖线、逗号、空格）。