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字段的基础属性


根据字段数据类型,选择合适的控件后,就需要配置此字段的基础属性了。每个字段都有以下几个基础属性

  • 名称&名称隐藏
  • 必填
  • 不允许重复输入
  • 默认值
  • 只读
  • 隐藏
  • 新增时隐藏
  • 宽度
  • 字段名称颜色和样式
  • 引导文字
  • 字段说明
  • 字段别名
  • 字段备注

字段名称和名称隐藏

指该字段的名称,合理的字段名称有助于更好识别数据内容。

有时字段在展示时不需要显示标题,只显示内容即可,则可以设置隐藏名称。

默认值

当新增一行记录时,通过默认值可以自动填充内容。支持静态默认值或动态默认值。点此查看详情介绍

必填

字段设置了必填,编辑记录时如果此字段内容为空则无法保存,并会给予提示。 在表格区编辑,工作流、API写入,Excel导入时不做必填的校验,为空时也可以正常写入。

写入时强制校验必填

如果仅勾选了必填,仅在编辑界面中验证是否填写,在导入或工作流中不会验证。如果同时勾选写入时强制校验必填, 则工作流写入、API写入、Excel导入时也会做校验,没有填写时,记录不能写入。具体规则如下:

  • 工作流:流程中止,报错
  • Excel导入:跳过校验不通过的数据行,其他数据行正常导入
  • API:写入失败,返回错误信息
  • 数据集成同步:跳过校验不通过的数据,其他数据正常同步,已跳过数据不计写入数

不允许重复输入

例如工号、编号等往往是唯一值,那么在新增或编辑时输入了其他记录已经录入的内容,则会提示已经存在并不允许保存。

此设置仅在手动编辑字段时验证是否重复,导入和API写入时不进行验证。可结合创建唯一索引实现字段内容的绝对唯一。

成员、关联记录字段设置了不允许重复,本表其他记录已经选择的人员或记录,将不可再被选择。

只读

标记为只读的字段,在新增或编辑记录,不能直接填写字段的内容。 但可以通过工作流修改,或通过业务规则更改为可编辑。

隐藏

标记为隐藏的字段,新增或编辑时此字段始终是不显示的。这种字段可以作为中转字段,仅仅参与计算,不用对用户显示。

新增记录时隐藏

勾选后、新增一行记录时,此字段不显示,查看编辑时再显示。例如员工档案表中包含离职时间字段、但是新增一个员工时,这个字段是不需要的,则可以新增时隐藏。

宽度

表单中,每行最多可以放4个字段。字段最短可以设置为1/4的宽度,最长是整行的宽度。

颜色和样式

字段的标题和值支持设置颜色、字号和字体样式。

效果:

如果需要在视图下显示字段样式和颜色,在[视图配置]>[颜色]下,启用PC显示字段配置中的样式。

引导文字和字段说明

可以帮助用户更准确理解此字段需要填写什么内容。

效果:

字段说明的三种显示方式

  • 自动

    新建记录时,显示在字段输入框下方,新建记录时说明文字显示在字段下方,查看记录时显示在图标中。

  • 图标

    说明内容始终隐藏在图标中,光标移入时显示。

  • 文字

    说明内容始终在字段下方展开显示。

字段别名

系统会为每个字段自动生成了一个字段ID(24个字母数字),主要用于API对接开发、Word/Excel模板打印时的字段唯一标识。

由于字段ID不具有易读性,不能快速知晓字段含义,且复制应用后,字段ID也会更换,在做对接开发时需要重新配置。

我们可以通过给字段设置一个别名,替代字段ID的作用,在做对接开发时会方便很多。

创建字段并保存后,字段别名自动生成,支持修改。

自动生成字段别名的规则

  • 当字段名称少于等于3个字时(包含中文、数字、字母),中文转为为拼音,当多余3个字时,中文转为首字母;

  • 名称中的字母和数字不改变。

  • 名称如果是纯数字,则转为字段类型的英文

  • 别名重名时,自动加上后缀编号

其他可以设置字段别名的入口:

  • 表单配置中统一设置

  • 应用的API开发文档中统一设置

系统已占用别名

字段别名不能重复,下面是系统已经占用的字段别名:

  • ownerid
  • caid
  • ctime
  • utime
  • uaid
  • daid
  • rowid
  • wfstatus
  • wfname
  • wfcuaids
  • wfrtime
  • wfftime
  • wfcaid
  • wfctime
  • wsid
  • status
  • sharerange
  • discussunreads
  • relations
  • unreads
  • keywords
  • users
  • owners
  • portal_status
  • portal_mobile
  • portal_email
  • portal_name
  • portal_avatar
  • portal_role
  • partal_regtime
  • portal_openid
  • partal_id

字段备注

就像写代码需要加注释一样,备注内容主要是为了方便开发者维护应用,用户在创建和查看记录时不会显示。

字段批量操作

选择多个字段后,可以进行以下批量操作:

  • 删除和复制,
  • 移动到标签页中,
  • 移动字段位置,
  • 设置为必填、只读、隐藏、新增时隐藏等属性。

如下图,逐个勾选字段的批量设置按钮,然后选择好设置后,点击保存才能生效。 在保存前,点击取消按钮,则退出批量操作模式。

快速批量选择:

  1. 先勾选一个字段,然后按下shift键
  2. 勾选或点击另一个字段
  3. 两个字段之间的字段也会被选择

为什么批量选择后有些属性不支持选择?

如下图,大写金额不能编辑且本身只读,那么在批量选择后,必填和只读不能选择,需分开设置。


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