成员控件介绍
通过成员控件,可以选择通讯录中的同事或好友。支持通知被选择人员,也可以赋予被选择人员对记录的管理权限。
设置详解
1、选择方式:单选或多选
单选方式只能选择一个人员,多选方式可以选择多个人员。
保存后依然可以切换选择方式。如果由多选改为单选,字段中依然显示所有选择人员,但在修改时只有保留一个人员才能保存。
当成员是多选类型时,可以拖拽选择的人员调整显示顺序。
2、成员类型
成员类型分为"常规"和"外部门户"两种类型,选择保存后不支持更换成员类型。
常规: 可以选择同事或好友
外部门户: 只能选择当前应用的外部用户
如果当前应用没有开启外部门户,添加新的成员控件时无成员类型配置,默认为常规类型。
3、选择范围
通过配置"选择范围",用户在选择人员时,只会出现范围内的人。例如,范围指定选择"销售部",销售助理在分配线索时只会显示销售部的人员让其选择。
外部门户类型的成员字段不支持此功能。
支持选择通讯录范围/成员/部门/组织角色等来设置范围,有以下几种范围选择方式:
用户通讯录: 操作人所有的组织同事或其好友都能被选择
组织通讯录: 应用所在组织中的人才能被选择
指定人员范围
当范围是部门时,包含其所有子部门的人员
当范围是组织角色时,可选范围是角色下的所有人员
支持选择本记录的其他成员/部门/组织角色字段,作为可选择范围。
支持人员、部门、组织角色混合多选,可选择的人是他们的并集。
4、被选择人的权限
- 作为成员:被选择的人员,被赋予了此记录的加入者成员身份。
- 作为记录拥有者: 被选择的人员,被赋予了和记录“拥有者”相同的身份。
- 无(仅用于存储数据):就像一个文本字段一样,仅作为数据被录入。
作为成员和记录拥有者,并不一定真的能看查看或管理记录,还需要结合角色权限的配置,可参考。
5、默认值
创建记录时默认选择的人。可以设置为固定人员,或者记录的创建者(当前用户),也可以是其他成员字段选择的人。
6、通知被选择人员
如果勾选此项,在记录中选择了一个人员后,对方就会收到通知。
如下效果:
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